Das System, das die Bestellungen bei deinen Lieferanten für dich übernimmt
Entwickelt für Restaurants, Märkte und Food-Betriebe: Ordinato automatisiert den gesamten Einkaufszyklus – von der Bestellerstellung über den Wareneingang bis zur automatischen Aktualisierung des Lagers.
Alles auf einer einzigen Plattform, verfügbar über Web, Smartphone und Tablet.
Artikel und Lieferantenverwaltung
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Richte die von dir verwendeten Produkte ein -
Ordne die Produkte den Lieferanten zu
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Lege den Mindestbestand fest, den du im Lager halten möchtest
Ordinato kümmert sich um den Rest. Ein Basiskatalog ist bereits angelegt: Du kannst sofort loslegen und nur das anpassen, was du wirklich brauchst.
Automatische Bestellungen an Lieferanten
Wenn der Bestand unter die Schwelle fällt, erstellt die App automatisch die Bestellung beim richtigen Lieferanten, mit den richtigen Mengen. Du erhältst eine Vorschau des Dokuments, kannst sie bei Bedarf anpassen und bestätigst sie mit einem Klick.
Wareneingang und kontrolle
Bei Anlieferung vergleichst du in der App das Bestellte mit dem, was tatsächlich eingetroffen ist. Melde Überschüsse oder Fehlmengen, füge Notizen hinzu – und das Lager aktualisiert sich automatisch.
Immer aktuelles Lager
Der Bestand aktualisiert sich auf drei Wegen automatisch: beim Wareneingang, nach jedem Verkauf über eine Lieferplattform und durch manuelle Abbuchung, wenn nötig. Das Ergebnis ist ein stets genauer Bestand, ganz ohne manuelle Zählungen.
Integration mit Lieferplattformen
Dank der Integration mit Wolt (und weiteren Plattformen in der Roadmap) reduziert jeder Verkauf automatisch den Bestand der verkauften Artikel. Physisches Lager und digitale Verkäufe sind endlich synchronisiert.
Bestellverlauf und Berichte
Alle Bestellungen werden archiviert und sind jederzeit einsehbar. Ausgaben pro Lieferant, Nachbestellhäufigkeit, Abweichungen bei Lieferungen: Daten, die es vorher nicht gab, jetzt mit wenigen Taps verfügbar.
Vorteile
Ein einziger Kanal zu den Lieferanten
Lieferanten erhalten immer strukturierte, klare und vollständige Bestellungen. Schluss mit informeller oder schwer nachverfolgbarer Kommunikation. Die Beziehung zur Lieferkette wird professioneller und weniger anfällig für Missverständnisse.
Echte Zeitersparnis
Die Bestellverwaltung nimmt pro Betrieb durchschnittlich 3–5 Stunden pro Woche in Anspruch. Mit Ordinato reduziert sie sich auf wenige Minuten Prüfung. Die gewonnene Zeit kannst du wieder in den Service, das Personal und die Qualität investieren.
Keine vergessenen Bestellungen
Das System überwacht die Schwellen eigenständig und vergisst nie etwas. Jeder Artikel unter Mindestbestand löst automatisch eine Bestellung aus. Das Risiko, ohne Ware dazustehen, ist praktisch ausgeschlossen.
Weniger Fehler, weniger Verschwendung
Eine falsche Bestellung bedeutet Ware, die verdirbt, oder einen unterbrochenen Betrieb. Ordinato eliminiert die wichtigsten menschlichen Fehlerquellen aus dem gesamten Prozess – mit direkter Auswirkung auf die Betriebskosten.
Vollständige Nachverfolgbarkeit
Jede Bestellung, jede Lieferung, jede Abweichung wird erfasst und ist einsehbar. Bei einer Reklamation gegenüber einem Lieferanten hast du die Unterlagen immer griffbereit. Mit der Zeit zeigen dir die Daten, welche Lieferanten zuverlässig sind und welche nicht.
Einfache Bedienung
Ordinato funktioniert auf jedem Gerät und erfordert keine Schulung. Die Oberfläche ist für alle gedacht, die mit anpacken, nicht für die, die den ganzen Tag mit Verwaltungssoftware arbeiten. In Minuten gelernt, in Sekunden bedient.
Skalierbar mit deinem Betrieb
Ein Standort oder mehrere Filialen: Ordinato passt sich an. Getrennte Lager pro Standort, konsolidierte Bestellungen, zentrale Berichte. Die Einkaufsleitung hat alles über ein einziges Dashboard im Griff.
